Climaticiens · Frigoristes · CVC
Logiciel GMAO climatisation pour climaticiens et entreprises CVC
Votre parc de climatisations suivi machine par machine, les contrats d'entretien qui replanifient seuls la visite suivante, et l'anomalie constatée qui devient un devis le jour même — dans un seul outil.
Parc centralisé·Contrats automatisés·Rapports signés
Un cycle simple, du terrain à la facture
Chaque étape reste dans le même outil : l'équipement suivi chez son client, le contrat qui programme la visite, le rapport signé sur place, et la facture émise sans jamais ressaisir ce qui a déjà été constaté.
Tout centralisé
Chaque machine a sa fiche
Split, multi-split, gainable, PAC air-eau, groupe froid : chaque équipement installé chez un client a sa propre fiche, avec sa marque, son modèle, son numéro de série, sa date de mise en service, son emplacement précis et sa garantie. Les documents techniques — notice, certificat, attestation de fluide — sont attachés directement à la machine, tout comme l'historique complet de ses interventions et de ses rapports signés.
Le point important : l'équipement reste rattaché au client, pas au chantier d'installation. L'entretien continue des années après la pose, avec tout l'historique disponible en quelques secondes — depuis le bureau comme depuis le camion.
Zéro oubli
Le contrat tourne tout seul
Un contrat annuel, semestriel ou trimestriel porte sa propre périodicité, et Kapilo programme automatiquement la visite suivante dès que la précédente est marquée réalisée. Plus besoin de tenir un tableur à jour pour savoir qui doit être vu en mars, ni de compter sur la mémoire d'un technicien pour ne pas manquer un contrat P2.
Le client qui appelle pour rappeler qu'il paie un contrat, et la visite qui prend six mois de retard sans que personne ne s'en aperçoive : ce sont les deux situations qu'une replanification automatique élimine. Le chiffre d'affaires récurrent lié aux contrats devient visible d'un coup d'œil.
Pensé pour le terrain
Le rapport se fait là où l'intervention se passe
Le technicien clôture sa visite depuis son téléphone, sans revenir au bureau pour ressaisir quoi que ce soit : photos avant/après, observations, anomalies constatées et pièces posées sont enregistrées sur place. Le client signe directement sur l'écran, et le rapport PDF part dans la foulée — avec nom, horodatage et adresse IP conservés comme preuve, utile le jour où un client conteste être passé en entretien.
Rien de tout cela ne repart en ressaisie une fois rentré au bureau : ce qui est constaté sur le terrain reste la seule version de la vérité, du rapport jusqu'à la facture.
Sans double saisie
Une anomalie ? Un devis en quelques clics.
Compresseur fatigué, échangeur encrassé, fuite suspectée : le technicien signale l'anomalie pendant la visite, et elle devient un devis en un clic, sans ouvrir un second logiciel ni resaisir ce qui a déjà été constaté. Le devis se transforme ensuite en intervention planifiée, puis en facture — depuis le même dossier, du même équipement.
Une GMAO ne devrait pas s'arrêter à l'intervention. Le chiffrage part le jour même, pas trois semaines plus tard une fois que tout le monde a eu le temps d'oublier les détails.
Rien ne se perd
Les pièces ne disparaissent plus entre le camion et la facture
Filtres, télécommandes, condensateurs, fluide frigorigène : chaque pièce posée pendant une intervention est décomptée du stock et rattachée automatiquement à la facture du client, sans avoir à s'en souvenir en fin de mois. Le niveau de stock reste à jour au fil des visites, plutôt que redécouvert lors d'un inventaire.
Moins d'appels
Votre client retrouve lui-même son historique
Depuis un simple lien, sans compte à créer, votre client consulte ses équipements, ses visites passées et à venir, ses rapports signés et ses documents. Les questions « c'était quand la dernière fois ? » ou « vous avez bien le contrat de la clim du fond ? » trouvent leur réponse sans décrocher le téléphone.
Pour un site avec plusieurs équipements — une copropriété, un restaurant, un local tertiaire — c'est aussi la garantie que le client garde une vision claire de ce qui est sous contrat et de ce qui ne l'est pas.
Toutes les fonctionnalités essentielles
Parc équipements
Historique complet de chaque machine, rattachée au client.
Contrats d'entretien
Visites annuelles, semestrielles ou trimestrielles automatisées.
Planning
Toutes les visites et interventions à venir, par technicien.
Rapports signés
Photos, observations et signature client sur le terrain.
Devis & factures
Émis depuis l'anomalie constatée, sans changer d'outil.
Portail client
Équipements, rapports et historique accessibles sans compte.
Conçu pour les professionnels CVC
Pourquoi utiliser une GMAO dans une entreprise de climatisation ?
Centraliser le parc installé chez vos clients
Une entreprise de climatisation qui grandit finit toujours par perdre le fil de son parc installé : des splits, des gainables, des PAC air-eau et des groupes froids répartis chez des dizaines de clients, avec un tableur qui ne suit plus dès qu'un technicien change de poste ou qu'un client rappelle sur un modèle installé quatre ans plus tôt. Une GMAO résout ce problème à la racine : chaque équipement a sa fiche, rattachée au client et non au chantier d'installation — marque, modèle, numéro de série, date de mise en service, garantie, documents techniques et historique complet des interventions. Sur le terrain comme au bureau, l'information est retrouvée en quelques secondes, sans appeler personne pour la reconstituer.
Ne plus oublier une visite de maintenance
Un contrat d'entretien qui n'est pas honoré n'a plus aucune valeur — ni pour le client, qui paie pour rien, ni pour l'entreprise, qui prend le risque de le perdre au renouvellement. Au-delà d'une dizaine de contrats P2, annuels, semestriels ou trimestriels, un tableur ne suffit plus à savoir qui doit être visité en mars et qui l'a déjà été. Une GMAO programme automatiquement la visite suivante dès que la précédente est clôturée, sans dépendre de la mémoire de qui que ce soit. Le chiffre d'affaires récurrent lié aux contrats devient enfin visible d'un coup d'œil, plutôt qu'éparpillé entre plusieurs fichiers.
Relier maintenance, intervention et facturation
Beaucoup d'entreprises CVC tiennent leur GMAO d'un côté et leur logiciel de devis-factures de l'autre, avec une ressaisie systématique entre les deux — et souvent, plusieurs semaines d'écart entre l'anomalie constatée sur le terrain et le devis envoyé au client. Ce délai coûte cher : le compresseur fatigué ou la fuite détectée en visite d'entretien peut être facturé le jour même si l'anomalie devient un devis en un clic, sans changer d'outil ni resaisir ce qui a déjà été observé. Relier les deux bouts de la chaîne protège autant la marge que la trésorerie de l'entreprise.
Questions fréquentes
Kapilo couvre le suivi du parc, les contrats d'entretien, la planification des visites récurrentes, les rapports signés, les pièces détachées et la facturation. C'est une GMAO pensée pour une entreprise de climatisation de moins de vingt personnes, pas pour un service maintenance industriel : il n'y a ni gestion de niveaux de criticité normés ni ordonnancement de production.
Pour aller plus loin : Planning des interventions de maintenance CVC · Maintenance préventive ou corrective : comment doser
Vous n'êtes pas en climatisation ? Voir la GMAO pour tous les métiers du BTP.
Vos prochains contrats d'entretien peuvent déjà être dans Kapilo.
Parc, interventions et facturation au même endroit.
Essayer gratuitement — 14 jours