Kapilo

La maintenance récurrente, sans logiciel à part

Chaudières, climatisations, équipements sous contrat — Kapilo planifie vos visites d'entretien, suit vos équipements chez chaque client, et transforme une anomalie détectée en devis puis en facture, sans changer d'outil.

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Contrats de maintenance
Chaudière gaz
Dupont
Visite dans 12 j.
Climatisation
Lefebvre
Visite dans 28 j.
Anomalie signalée
Fuite détectée — chaudière Dupont
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Les équipements rattachés au client, pas au chantier

Une chaudière, une climatisation, un adoucisseur — chaque équipement est rattaché au client, pas au chantier qui a permis de l'installer. Logique, puisque l'entretien continue des années après la fin du chantier.

Les visites de contrat se replanifient toutes seules

Un contrat d'entretien annuel, semestriel ou trimestriel génère automatiquement sa prochaine visite dès que la précédente est marquée réalisée — pas de tableur à tenir à jour pour ne rien oublier.

D'une anomalie détectée à la facture, sans ressaisir

Un technicien signale une anomalie en visite : elle devient un devis en un clic, puis une intervention planifiée, puis une facture — dans le même outil que le reste de votre activité, pas un logiciel spécialisé de plus à payer.

Rapport de visite signé par le client

Chaque visite clôturée génère un rapport PDF que le client peut signer (nom, horodatage et adresse IP conservés comme preuve), directement depuis un lien de partage — sans que le client ait besoin d'un compte.

Notices et garanties rattachées à chaque équipement

Notice technique, certificat, garantie constructeur : rattachez les documents utiles à chaque équipement, et retrouvez tout l'historique des visites depuis la fiche équipement — visible aussi par votre client dans son portail.

Vous êtes climaticien ou frigoriste ? Voir la page GMAO climatisation, avec le vocabulaire et les cas d'usage du CVC.

Ne laissez plus une visite d'entretien vous échapper

Contrats, équipements et visites récurrentes, au même endroit que vos devis et factures.

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